根据概念验证项目工作安排，科转院将对2024年12月立项的首批30项概念验证项目（详细清单见附件1）开展结题验收工作。请相关项目负责人按时提交验收材料，并根据项目任务完成情况选择验收方式，具体说明如下。

一、验收方式

概念验证项目结题验收分为书面验收和现场验收两种形式，安排如下。

1.对已完成项目任务指标（以技术开发、咨询、服务和转让、许可、作价投资方式转化科技成果）的，采取验收报告书面验收方式，项目组提交验收报告及相关支撑材料，不再组织线下会议。

2.对以概念验证项目评估报告形式申请结题的，采取线下现场验收方式，项目组须参加验收会，进行汇报答辩。

二、提交验收材料

根据项目结题验收工作要求，各项材料提交要求如下：

序号	材料名称	材料要求	提交时间	备注
1	结题验收报告	1.对照立项任务书，重点阐述验证内容、验证目标完成情况、解决的关键问题和主要创新点、总体考核指标及预期研究成果完成情况，以及经费使用情况等； 2.签字盖章：项目全体完成人签字，项目负责人签字，二级学院审核，学院负责人签字、盖章。	5月28日	附件2
2	配套经费证明材料	包括合同、重新立项等材料复印件。	5月28日
3	考核指标完成情况汇总表	包括完成指标方式、科技成果转化方式、合同额和受让方等内容。	5月19日	附件3
4	考核指标完成情况支撑材料	1.以技术开发、咨询、服务和转让、许可、作价投资方式转化科技成果完成指标的，需提供合同盖章复印件，其中，作价投资若正在推进的，提交正式的会议纪要、批复材料等可证明的材料； 2.以提供概念验证项目评估报告方式完成指标的，需提交报告出具方盖章的报告原件（已通过转让、许可等完成转化指标的项目选择性提供）。	5月19日	1和2中至少选择一类提交，根据提交考核指标完成情况确定验收方式。
5	项目经费决算表	包括按任务书经费预算对应支出情况表、财务支出明细账表及各科目大额支出凭证、附件材料等复印件。	5月28日
6	研究成果完成情况支撑材料	包括专利、计算机软件著作权等知识产权证书或受理文件清单、复印件，或专著、论文相关页复印件。	5月28日
7	其他支撑材料	如应用证明、样机或小样介绍等。	5月28日

三、其他说明事项

1.结题验收报告（附件2）及相关证明材料提交时间截至5月28日，考核指标完成情况汇总表（附件3）及相关证明材料提交时间截至5月19日。

2.纸质材料提交至办公楼225办公室，电子版材料发送至邮箱：b2411872@ustb.edu.cn。

     3.如确需申请延期，须由项目负责人填写概念验证项目调整申请表（附件4）申请，经二级单位审核、科转院批准后方可执行。延期仅限申请1次，时间不超过6个月。

     4.现场验收时间另行通知。

     5.联系人：车冉，电话：62333471，15801332595。

      附件：1.2025年度首批概念验证项目清单

2.概念验证项目结题验收报告（模版）

3.概念验证项目考核指标完成情况汇总表（模版）

4.概念验证项目调整申请表

                                         科技成果转化研究院

                                      2026年5月13日